Detección y Regularización de Shadow AI
Tu inventario de sistemas de IA solo vale para lo que ya sabes que existe. Esta metodología encuentra la IA que tu plantilla ya está usando sin que nadie lo haya declarado.
Qué incluye
- PDF con la metodología de detección en 3 vías: encuesta a empleados, revisión de gastos/suscripciones SaaS, y qué buscar si ya tenéis herramientas de monitorización de red (CASB, DLP, proxy)
- Plantilla de encuesta a empleados, lista para adaptar y enviar
- Excel con registro de hallazgos y plan de regularización (aprobar, sustituir por alternativa aprobada, o prohibir)
- Aviso Legal
Por qué existe este documento
Casi todas las empresas que hacen su primer inventario de sistemas de IA descubren lo mismo: la lista oficial de sistemas aprobados es mucho más corta que la IA que la plantilla usa de verdad. Alguien de marketing lleva meses usando una IA generativa para redactar contenido, un equipo de análisis ha conectado una API de IA a datos de clientes sin pasar por seguridad, un departamento entero paga una suscripción de una herramienta con IA que nunca se evaluó. No es mala fe — es que la vía oficial no existía o era más lenta que resolver el problema por su cuenta. Este documento no castiga esa realidad, la encuentra y la regulariza.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente el Shadow AI?
Son herramientas de IA que empleados o equipos usan en su trabajo diario sin que pasen por ningún proceso de aprobación, revisión de riesgo o registro formal. No es malicia, es que resuelve un problema real más rápido que esperar un proceso formal.
¿En qué se diferencia esto del Registro de Sistemas de IA?
El registro asume que ya sabes qué sistemas de IA existen y solo falta documentarlos. Este producto es el paso anterior: cómo encontrar el uso de IA que nadie ha declarado todavía, para después registrarlo, clasificarlo por riesgo y decidir si se aprueba, se sustituye o se prohíbe.
¿Necesito herramientas técnicas de monitorización de red?
No es imprescindible — la metodología incluye vías sin herramientas técnicas (encuesta, revisión de gastos, entrevistas), además de sugerencias de qué buscar si ya tenéis CASB, DLP o proxies.
¿En qué formato se entrega?
PDF con la metodología de detección en 3 vías, plantilla de encuesta a empleados, y Excel con el registro de hallazgos y plan de regularización.