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Calidad del dato para IA generativa: qué cambia cuando alimentas un chatbot con tus documentos

Muchas empresas conectan un asistente de IA a sus documentos para que responda con información propia (la técnica se llama RAG). La IA no mejora lo que le das: si los documentos están desactualizados, duplicados o mal protegidos, las respuestas también. Estos son los controles de calidad que conviene aplicar.

La idea en una frase

Es como dar una estantería de archivadores a un becario muy rápido: contestará en segundos, pero con lo que haya en los archivadores, incluidos los papeles viejos.

Seis comprobaciones antes de conectar documentos

  1. Responsable: cada colección tiene una persona que responde de ella.
  2. Vigencia: versión vigente identificada; las obsoletas, fuera o marcadas.
  3. Duplicados: sin varias versiones contradictorias de un mismo documento.
  4. Permisos: la IA solo recupera lo que el usuario que pregunta puede ver.
  5. Datos personales y confidenciales: identificados y tratados según tus políticas.
  6. Trazabilidad: cada respuesta indica de qué documento sale.

Después de poner en marcha

  • Revisa una muestra de respuestas cada mes.
  • Recoge reportes de errores de los usuarios.
  • Actualiza la colección cuando cambia una política o un precio.

Errores habituales

  • Cargar «todo el SharePoint» sin filtrar.
  • Ignorar los permisos de cada documento.
  • No decir al usuario que está hablando con una IA ni que puede equivocarse.

Preguntas frecuentes

¿Qué es RAG?

Que la IA busque en tus documentos y responda apoyándose en ellos.

¿Elimina las alucinaciones?

Las reduce, pero no las elimina: cita fuentes y permite verificar.

Contenido informativo, no asesoramiento jurídico.

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